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1978年8月21日早上9点,我和小达在盟军采购供应管理站上班,我们两人在站长办公室的沙发上喝咖啡,商量采购供应站近期的工作安排问题。
小达说:“阿才啊!现在管理站的人员已经全部到位了,工作制度和业务流程也建立起来了!其实,这种采供供应管理站具体工作是,根据盟军后勤保障总部给采购供应站下达的订单,在盟军现有的采购供应商或者我们开发的采购供应商中,与这些采购供应商执行或者签订《采购及供货合同》,监督供应商的生产过程的技术标准、水平及保密等情况,同时在监督和抽检供应商的产品的质量、安全性和稳定性等应用指标,监督供应商的物流配送系统执行情况,或者安排盟军内部的物流配送系统对需求单位进行配送!这些办事程序、流程、标准和管理制度等都是现成,各部门照着本本去做就行了!但是要办好这些事情,我们必须对我们管理站管辖范围内的,与盟军有采购合同关系的供应商进行考察,只有我们确实熟悉和掌握了这些供应商的企业及老板的状况,我们才能管好他们,保证盟军的供应!”
我说:“是啊!要管好这个供应站,我们要做好两件事情,第一,采购供应管理站各个职能部门的人员必须尽快熟悉业务内容及要领,并掌握业务操作技能和技巧!第二,我们组织站里骨干去拜访盟军在台湾和日本等地区的供应商!了解这些供应商的企业状况,一定订单执行情况!同时,我们也可以通过这个过程,为羊城中南基地工业保税区项目招商储备客户!这个事情我们拖了,否则,艳芳和可馨都要生孩子了,到时候,我们出差就不方便了!在这段时间里,我们要把出差前的各项准备工作做好,尽快去台湾和日本!”
于是,小达通知供应商管理部的赵月芳、姜华;采购管理部的李强;物流配送部的贺天明;产品质检部的贾达智、贾达信、谢芳菲,到管理站的办公室开会。
大家到齐后,我说:“各位同事!我们管理站已经成立三个月了,目前管理站的建制已经齐备了,我们马上要对本站管辖范围内的供应商履行管理职责了。我们掌握供应商具体状况和需求,我们准备对一些主要供应商进行实地访问和考察,我们要全面了解和掌握他们产品生产情况,存在困难和需求!同时,我们要通过盟军系统资源及社会资源等,帮助他们解决实际的困难,让我们供应商等能够保质保量、及时准时地更盟军各部门提供优质产品及服务!现在大家围绕着考察和管理供应商的问题,展开讨论,并提出我们以后的工作应该怎么办?”
赵月芳说:“站长!本站的主要供应商主要集中在台湾和日本两地。目前,主要供应商的困难是本地生产成本不断上升,而盟军的物资采购价格仍然是几年前的价格,一直没有涨价!因此,这些供应商在执行原来的《采购供应合同》方面都存在非常大困难!目前,很多供应商已经向我们抱怨,他们出现严重亏本,难以维持供应的问题!他们表态了,如果盟军再不提高采购价格,等他们与盟军签定的《采购供应合同》到期后,他们肯定不再与盟军续签此类合同了!如果,这些供应商拒签合同,我们保证盟军的供应,我们必须去开发新的供应商,这是一个非常可怕的工作啊,盟军只需要价廉物美的商品及服务,在亚洲甚至在全世界,能够满足盟军这个苛刻需求的供应商并不多,因此,我们尽可能稳住现有供应商,尽可能避免去开发新的供应商!否则,我们管理站的工作将非常被动啊!”
姜华说:“站长!在产品及服务供应方面,台湾的供应商主要是生产服装、鞋类、食品和单兵枪械!日本的供应商主要生产电子计算机、雷达、仪器仪表、多层电路板、集成电路、电子元器件等高科产品!这些供应商都是盟军的老牌供应商,而是在民用市场方面,他们的产品也占据非常大的市场份额!如果,这些供应商不与盟军签定《供货合同》,我们在亚洲几乎找不到替代他们的供应商!因此,我们必须帮他们解决眼前的困难!否则,我们管理站的工作将陷入麻烦之中!”
我说:“好的!稳定供应商队伍的问题非常重要,因此,我们必须马上解决这个问题!在坐的各位同事,会议结束之后,各位马上准备好出差的行李和物品!明天,我们去台湾和日本等拜访盟军的供应商!如果,他们愿意,我们可以帮助这些供应商进入大陆羊城中南保税区里设厂生产产品,大陆的人工费、电费、水费、原材费、管理费等生产成本及物流成本,肯定大大低于台湾和日本等经济发达目地区!如果他们这样做,这些供应商生产成本马上大幅度降低,这样,盟军的采购营运部门也不要为供应商产品及服务价格的上涨而发愁了!”
李强说:“站长!你的做法和分析非常正确!关于盟军采购商品及服务价格上涨的问题,我们已经请示了盟军采购总部的归口管理部门,他们答复是,他们仍然按照原来的采购预算,以及原来的价格核定办法,计算供应商的采购产品及服务的价格,因此,他们不可能给这些供应商涨价!他们让我们想办法,尽快帮助这些供应商降低生产成本!”
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我笑着说:“很好!盟军不是造币厂啊!盟军用的钱都是纳税人给的!因此,盟军不可能多花钱去办事情!行!大家都有共识了!各位马上去做出差准备吧!散会!”
......
8月22日早上7点,我、小达带上证件、武器、现金,以及行李、笔记本电脑及卫星通讯系统等到达采购供应管理站的院子里。
此时,赵月芳、姜华、贾达智、贾达信、李强和贺天明等六人已经带着他们行李及物品在那里等着我们,保卫部陆国强等人开着站里的商务车送我们去了机场。
到了机场,我们八人通过军人特别通道进入了机场候机厅。
早上9点,我们准时登上了飞往台北航班。
早上11点多,我们的航班到达了台北国际机场。
我们出了机场,乘坐机场大巴进入台北市区,我们在盟军驻台采购联络办事处兴办的酒店居住,因此,这里的一切对我们采购供应管理站的人员都是免费的。
由于,我和小达军衔和级别很高,酒店给我和小达分别安排了独立套房,以及一个小会议室。他们六人都住双人标准间。
我们放好行李后,一起到酒店的自助餐厅吃午饭。
午饭之后,我们在小会议室开了一个会。
赵月芳将我们本次要访问的供应商名单给我们看,这些供应商都本地最有影响力,他们的情况如下:
一家鞋及箱包厂年产60万双各类军鞋等,老板叫黄振山,男,50多岁,本土人;
一家服装厂年产50多万套军服及防弹衣等,老板叫张飞龙,男,40多岁,外省人;
一家食品加工厂,老板刘安娜,女,40多岁,外省人。她的工厂具有供应20万美军日常使用肉类、蔬菜、水果、罐头等生鲜食品和保鲜食品的供应;
还有一家枪械厂,老板叫钱爱水,男,40多岁,外省人,退役美军,生产设备和原材料都是美军提供,具有生产年40多万套轻武器及弹药的生产能力。
这四家公司的总部和主要生产基地都设在台北市郊区。
赵月芳说:“站长!访问这四家供应商,我们就可以达到访问及考察目的了!”
我说:“好的!赵月芳、姜华、李强、贺天明,你们四人负责联络客户,把访问客户的时间表排出来!”。
他们四个人马上通过电话,联络这些老板。他们联络的结果是:
8月23日我们去访问和考察鞋厂,黄振山老板到时候亲自来接我们;
8月24日我们去访问和考察服装厂,张飞龙老板的秘书来接我们;
8月25日我们去访问和考察食品厂,刘安娜老板的秘书来接我们;
8月26日我们去访问和考察枪械厂,钱爱水老板亲自过来接我们。
大家排好访问表后,
赵月芳笑着说:“站长!你给我们放半天假吧!我们想回家看望父母及家人!同时,我想让罗达智跟我回家与我的家里人见面!”
姜华害羞地说:“站长!我也要带罗达信去我家里!”
大家笑了!
我说:“好的!你们四位本地的同事都回家看望亲人吧!如果,遇到我们以前的同事,不要跟他们说,我和小达到了这里!我们害怕应酬啊!”
然后,我从行李包里拿出六万美元,给他们六人每人发了一万美元。
我说:“这是我个人的一点心意,你们帮我买一些礼物!送给你们家人,代我向他们问好!”
他们六人领到钱后,都兴高采烈地欢呼“发财了”!
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